185347/2018<div style="text-align: center;"><strong>Zarządzenie Nr 47/2018</strong><br /> <strong>Wójta Gminy Jednorożec</strong><br /> <strong>z dnia 21 maja 2018 r.</strong></div>   <div style="text-align: justify;"><strong>zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Jednorożcu </strong><br />  <br />         Na podstawie art. 33 ust 2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.) Wójt Gminy Jednorożec zarządza, co następuje:<br />  <br />  <br /> §1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Jednorożcu, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 29/2015 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 16 marca 2015 r. (zmienionego Zarządzeniami: nr 103/2015 z dnia 2 grudnia 2015 r., nr 28/2016 z dnia 20 kwietnia 2016 r.,              nr 49/2016 z dnia 1 lipca 2016 r., nr 55/2016 z dnia 25 lipca 2016 r., nr 64/2016 z dnia 29 sierpnia 2016 r., nr 72/2016 z 15 września 2016 r., nr 28/2017 z dnia 29 marca 2017 r., nr 66/2017 z dnia 19 września 2017 r., nr 69/2017 z dnia 29 września 2017 r., nr 76/2017 z dnia 31 października 2017 r., nr 93/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r., nr 11/2018 z dnia 31 stycznia 2018 r., nr 43/2018 z dnia 11 maja 2018 r.), wprowadza się następujące zmiany:<br /> 1) W rozdziale IV <em>Ogólne zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Urzędu</em> § 17 otrzymuje brzmienie:<br /> <strong>&bdquo;§ 17</strong><strong>. </strong>1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty, zespoły i samodzielne stanowiska pracy:  </div> <ol> <li style="text-align: justify;">Referat Finansów i Budżetu, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu &bdquo;RFN”, w skład którego wchodzą:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li style="text-align: justify;">kierownik referatu – Skarbnik Gminy,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej – 2 etaty,</li> <li style="text-align: justify;">wieloosobowe stanowisko pracy ds. podatków i opłat lokalnych – 2 etaty,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. obsługi kasy.</li> </ol> <ol> <li style="text-align: justify;" value="2">Zespół Inwestycji i Rozwoju, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu &bdquo;ZIR”, w skład którego wchodzą:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li style="text-align: justify;">kierownik Zespołu,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomościami i  rolnictwa,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. inwestycji</li> </ol> <ol> <li style="text-align: justify;" value="3">Gminny Zespół Usług Komunalnych, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu &bdquo;ZUK”, w skład, którego wchodzą:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li style="text-align: justify;">kierownik Zespołu,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko prac ds. egzekucji należności komunalnych i zasobów komunalnych,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. rozliczeń opłat komunalnych,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. rozliczeń finansowych,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej,</li> <li style="text-align: justify;">stanowisko pracy ds. gospodarki komunalnej</li> <li style="text-align: justify;">stanowiska pomocnicze i obsługi:</li> </ol> <ul> <li style="text-align: justify;">pomoc administracyjna ds. komunalnych,</li> <li style="text-align: justify;">dział wodociągów i kanalizacji:</li> </ul> <div style="text-align: justify;">- konserwator wodociągu wiejskiego i oczyszczalni ścieków – 1 etat,<br /> - konserwator wodociągu wiejskiego – 2 etaty,</div> <ul> <li style="text-align: justify;">dział transportu:</li> </ul> <div style="text-align: justify;">- mechanik samochodowy – 1 etat,<br /> - kierowca samochodu ciężarowego – 3 etaty,</div> <ul> <li style="text-align: justify;">inkasent opłat lokalnych – 1 etat,</li> <li style="text-align: justify;">opiekunka dzieci w drodze do szkoły - 1 etat,</li> <li style="text-align: justify;">robotnik gospodarczy – 6 etatów, 2 etaty doraźnie</li> <li style="text-align: justify;">rzemieślnik wykwalifikowany-elektromonter – 1 etat,</li> <li style="text-align: justify;">sprzątaczka – 2 etaty,</li> <li style="text-align: justify;">pomoc administracyjna ds. obsługi administracyjnej – 2 etaty – doraźnie,</li> <li style="text-align: justify;">pozostali pracownicy wykonujący prace proste – 7 etatów – doraźnie.</li> </ul> <ol> <li style="text-align: justify;" value="4">Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych i Kadr, które przy oznakowania spraw  używa symbolu &bdquo;SOK”.</li> <li style="text-align: justify;" value="5">Samodzielne Stanowisko Pracy do Spraw Obronnych, Obrony Cywilnej, Zarządzania Kryzysowego, Spraw Gospodarczych oraz Archiwum, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu &bdquo;SOC”.</li> <li style="text-align: justify;" value="6">Urząd Stanu Cywilnego, <strong>Ewidencja Ludności, Dowody Osobiste,</strong> który przy oznakowaniu spraw używa symbolu &bdquo;USO”, w skład którego wchodzi zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.</li> <li style="text-align: justify;" value="7">Samodzielne stanowisko pracy sekretarka, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu &bdquo;SOS”.</li> <li style="text-align: justify;" value="8">Samodzielne stanowisko pracy Inspektora Ochrony Danych, które przy oznakowaniu spraw używa symbolu &bdquo;IOD” oraz samodzielne stanowisko do spraw informatyki, które używa symbolu &bdquo;SPI” przy oznakowaniu spraw.”</li> </ol> <div style="text-align: justify;"> </div> <ol> <li style="text-align: justify;" value="2">W rozdziale VI <em>Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu</em> w § 26 w ust. 3 usuwa się pkt 48.</li> <li style="text-align: justify;" value="3">W rozdziale VI <em>Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu</em>  w § 26 dodaje się ust. 8 o niniejszym brzmieniu:</li> </ol> <div style="text-align: justify;">&bdquo;8. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy Inspektora Ochrony Danych oraz samodzielnego stanowiska do spraw informatyki, należy:</div> <ol> <li style="text-align: justify;">Realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Gminy w Jednorożcu oraz w jednostkach organizacyjnych Gminy, wymienionych w odrębnym zarządzeniu:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li style="text-align: justify;">informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.</li> <li style="text-align: justify;">monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.</li> <li style="text-align: justify;">udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO.</li> <li style="text-align: justify;">współpraca z organem nadzorczym.</li> <li style="text-align: justify;">pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.</li> <li style="text-align: justify;">monitorowanie aktualnych krajowych przepisów legislacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych i dostosowywanie do nich aktów prawnych, związanych z tym zakresem, obowiązujących w Urzędzie Gminy w Jednorożcu i w innych jednostkach organizacyjnych Gminy.</li> </ol> <div style="text-align: justify;"> </div> <ol> <li style="text-align: justify;" value="2">Realizacja zadań w zakresie informatyzacji Urzędu:</li> </ol> <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li style="text-align: justify;">administrowanie systemem komputerowym Urzędu, siecią, serwerem i zapewnienie ich niezakłóconego działania,</li> <li style="text-align: justify;">instalacja i wdrażanie programów użytkowych, biurowych i systemowych, zapewnienie sprawnego ich działania oraz nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem w Urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;">prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych w Urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;">wykonywanie funkcji administratora bezpieczeństwa sieci w Urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;">archiwizacja danych i zabezpieczanie nośników z kopiami bezpieczeństwa w Urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;">bieżąca analiza i obsługa stanu zabezpieczeń systemów operacyjnych i baz danych,</li> <li style="text-align: justify;">modernizacja i dbanie o bezawaryjną pracę sprzętu komputerowego i informatycznego oraz oprzyrządowania informatycznego, a także innego sprzętu elektronicznego np. kserokopiarka, faks, telefony, niszczarki, znajdujących się w Urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;">pomoc udzielana pracownikom przy rozwiązywaniu problemów informatycznych oraz udzielanie instruktażu z zakresu obsługi komputera i organizowanie szkoleń pracowników w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania,</li> <li style="text-align: justify;">monitorowanie rozwoju informatyki i kierunków wdrożeń w administracji samorządowej w celu optymalnego wyboru drogi komputeryzacji Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,</li> <li style="text-align: justify;">zakup oprogramowania, sprzętu informatycznego, komputerowego i innego elektronicznego oraz jego serwisowanie, zgodnie z przyjętymi normami oraz przepisami,</li> <li style="text-align: justify;">analiza zapotrzebowania materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu komputerowego i poligraficznego w Urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;">pozyskiwanie środków pozabudżetowych na rozwój informatyzacji na terenie Gminy,</li> <li style="text-align: justify;">bieżąca aktualizacja strony internetowej Gminy Jednorożec oraz prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,</li> <li style="text-align: justify;">komputerowa obsługa graficzna dla potrzeb Urzędu,</li> <li style="text-align: justify;">zapewnienie obsługi poligraficznej Urzędu Gminy,</li> <li style="text-align: justify;">telefonizacja Urzędu oraz współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonizacji gminnych jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie Gminy;</li> <li style="text-align: justify;">realizacja ustaw, których przepisy mają wpływ na funkcjonowanie systemów informatycznych w samorządzie gminnym, w tym w szczególności: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o podpisie elektronicznym, ochronie informacji niejawnych, o publikacji aktów normatywnych, o dostępie do informacji publicznej oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.</li> <li style="text-align: justify;">dbanie o bezawaryjną pracę monitoringu budynków Urzędu, przystanku autobusowego, targowiska oraz innych obiektów będących własnością Gminy, na których zainstalowany jest monitoring wizyjny,</li> <li style="text-align: justify;">telefonizacja Urzędu oraz współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonizacji Urzędu i jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;">pełnienie funkcji administratora telefonów komórkowych będących własnością pracodawcy i w tym zakresie realizacja zarządzenie Wójta w sprawie ustalenia zasad przydziału i korzystania z telefonów komórkowych oraz kart doładowujących przez pracowników Urzędu Gminy w Jednorożcu do celów służbowych,</li> <li style="text-align: justify;">pełnienie funkcji administratora systemu alarmowego Urzędu.”</li> </ol> <div style="text-align: justify;"> <br /> § 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu<br /> pt. &bdquo;Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy w Jednorożcu” otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.<br /> § 3. 1. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.</div> <ol> <li style="text-align: justify;" value="2">Zobowiązuje się stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr oraz obsługi Rady Gminy do zapoznania wszystkich pracowników Urzędu Gminy z Regulaminem.</li> </ol> <div style="text-align: justify;">§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.</div>   <div style="text-align: right;">Wójt Gminy Jednorożec<br /> /-/ Krzysztof Stancel</div> <div style="text-align: center;"><strong>Zarządzenie Nr 47/2018</strong><br /> <strong>Wójta Gminy Jednorożec</strong><br /> <strong>z dnia 21 maja 2018 r.</strong></div>   <div style="text-align: justify;"><strong>zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Jednorożcu </strong><br />  <br />         Na podstawie art. 33 ust 2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1875 z późn. zm.) Wójt Gminy Jednorożec zarządza, co następuje:</div> 1f2018-05-25 09:44:59.127431+022018-05-25 09:441MarcinJesionekAdministrator BIP1MarcinJesionekAdministrator BIP2018-05-25 09:462018-05-21Adminstrator BIPMarcinJesionekUrząd Gminy w JednorożcuZał. nr 12018-05-25 09:46:25.735252+027pdf199.20 KB7778