19661966<div style="text-align: center;"> Zarządzenie Nr 64 /2016 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 29 sierpnia 2016 r.   zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Jednorożcu .</div> <div style="text-align: justify;">          Na podstawie art. 33 ust 2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2016 r. poz. 446 )  Wójt Gminy  zarządza, co następuje:</div> §1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Jednorożcu, stanowiącym załącznik do        zarządzenia nr 29/2015 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 16 marca 2015 r .(zmienionego        zarządzeniem nr 103/2015 Wójta Gminy z dnia 2 grudnia 2015 r., nr 28/2016 z dnia 20 kwietnia        2016 r., nr 49/2016 r. z dnia 1 lipca 2016 r. oraz nr 55/2016 z dnia 25 lipca 2016 r. ) wprowadza        się  następujące zmiany :   W rozdziale IV Ogólne zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Urzędu w §17 ust.1 dodaje się pkt 8)  w brzmieniu:,,8) Samodzielne stanowisko pracy ds.Kontroli i Obsługi Rady Gminy, które przy oznakowaniu spraw używa symboluSKO ’’.   W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w§ 26 ust.3 otrzymuje brzmienie:   ,, 3. Do zakresu działania Gminnego Zespołu UsługKomunalnych należy: zapewnienie bieżącego i właściwego zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych; eksploatacja oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania obiektów i urządzeń komunalnych;  przygotowywanie okresowych analiz potrzeb oraz planów remontów obiektów gminnych wynikających ze stanu technicznego obiektów i urządzeń mienia gminnego; realizacja uchwały w sprawie wieloletniego programu gospodarowania zasobami mieszkaniowymi; utrzymanie oraz zapewnienie prawidłowego stanu technicznego gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, obiektów administracyjnych Gminy oraz lokali mieszkalnych i użytkowych; zabezpieczenie odpowiedniej jakości wody pitnej dla mieszkańców; likwidacja dzikich wysypisk śmieci oraz utrzymanie i zabezpieczenie byłego gminnego wysypiska odpadów komunalnych; eksploatacja i utrzymanie targowisk i miejsc targowych oraz pobór opłat targowych na terenie gminy i  nadzór nad pracą osób pobierających opłatę; przygotowywanie kalkulacji kosztów funkcjonowania obiektów i urządzeń gospodarki komunalnej; utrzymanie i pielęgnacja zieleni; utrzymanie miejsc pamięci narodowej; kontrola przestrzegania  przepisów dotyczących  utrzymania czystości i porządku w gminie; zabezpieczenie oświetlenia ulic, w tym konserwacja i rozliczanie zużycia energii elektrycznej; wykonywanie remontów, konserwacji i utrzymanie dróg gminnych, włącznie z zimowym utrzymaniem, a także utrzymanie czystości dróg gminnych (i powiatowych), ulic oraz placów na terenie gminy; zabezpieczenie drożności sieci kanalizacji deszczowych; prowadzenie w ramach porozumienia ze Starostwem Powiatowym w Przasnyszu nadzoru nad konserwacją  urządzeń melioracji  wodnych  szczegółowych; zapewnienie drożności rowów i przepustów na terenie nieruchomości gminnych, w tym organizowanie i nadzór nad wykonywaniem przez pracowników fizycznych robót zapewniających drożność rowów melioracyjnych, mostów; prowadzenie gospodarki samochodowej i sprzętu budowlanego będącego na stanie Urzędu Gminy, w tym zaopatrywanie i rozliczanie zużycia paliw, naprawy samochodów i sprzętu oraz ich rozliczanie, wykonywanie usług transportowych; składanie wniosków do Zespołu Inwestycji i Rozwoju celem dokonania niezbędnych zakupów powyżej 30.000 EURO; rozpoznanie rynku dostawców materiałów, robót i wybór najkorzystniejszej oferty oraz przygotowywanie zleceń wychodzących celem zapewnienia niezbędnych zakupów do realizacji zadań przez GZUK; w zakresie Ochotniczej Straży Pożarnej: nadzór nad zapewnieniem gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, w tym zabezpieczeniem zaopatrzenia w paliwo, rozliczaniem i pełnieniem nadzoru nad prowadzeniem gospodarki materiałowej przez OSP, naliczaniem ekwiwalentów, ubezpieczeniami, przygotowanie, realizacja i rozliczanie inwestycji obiektów i zakupów OSP realizowanych bez udziału środków pozabudżetowych i w tym zakresie współpraca z kierownikiem Referatu Finansów i Budżetu, przygotowywanie niezbędnych wniosków dot. pozyskania funduszy na realizację zadań i rozwój OSP zgodnie z wytycznymi danego programu, przygotowywanie dokumentacji, realizacja oraz rozliczanie  finansowe inwestycji w trybie i na zasadach ustalonym przez dysponenta środków, w tym współpraca z Referatem Finansów i Budżetu w zakresie terminowego przepływu środków (dot. wniosków składanych  na realizację małych inwestycji – remonty obiektów straży pożarnych – oraz wszelkich zakupów na rzecz OSP typu: zakup samochodów,  sprzętu przeciwpożarowego), przygotowywanie  wniosków dot. pozyskania funduszy na zakup umundurowania  dla OSP. realizacja przepisów gminnych dotyczących opieki nad bezdomnymi zwierzętami; zapewnienia utrzymania porządku i czystości na terenie gminy Jednorożec, w szczególności: utrzymanie czystości nieruchomości obiektów komunalnych, na drogach, ulicach i chodnikach, przystankach PKS, rowach przydrożnych oraz miejscach pamięci narodowej oraz pozostałych  gruntach będących w zasobach gminnych itp., wykonywanie zadań prewencyjnych i kontrolnych na terenie gminy z zakresu porządku publicznego, wynikających z ustaw i przepisów gminnych, współdziałania w sytuacjach szczególnych z odpowiednimi służbami gminy, OSP i policji w zakresie ratowania życia, zdrowia i mienia mieszkańców, usuwaniu awarii i skutków klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zdarzeń, współdziałania z  innymi służbami w utrzymaniu porządku i czystości na terenie gminy, w tym także z organizatorami zgromadzeń i imprez przygotowywanych przez gminne jednostki organizacyjne. planowanie i znakowanie ulic, placów i miejscowości odpowiednimi znakami/witaczami/ tablicami informacyjnymi na terenie gminy oraz zapewnienie odpowiedniego ich utrzymania – realizacja zarządzenia Wójta w tym zakresie;       25) realizacja zadań z zakresie gospodarki odpadami, w szczególności: opiniowanie wojewódzkiego planu gospodarki odpadami, przyjmowanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i ich weryfikacja, w razie niezłożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi albo uzasadnionych wątpliwości co do danych zawartych w deklaracji wydawanie decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach usunięcia odpadów, prowadzenie ewidencji odpadów, prowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej dotyczącej gospodarki odpadami, prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.26) opracowywanie projektów aktów prawa miejscowego uchwał Rady Gminy/ zarządzeń Wójta Gminy dotyczących  m.in. odbioru odpadów komunalnych, określania zasad gospodarki odpadami na terenie Gminy, utrzymania czystości i porządku w gminie, zasad udostępnianiasprzętu budowlanego, maszyn komunalnych i samochodu osobowego będących na wyposażeniu Urzędu Gminy w Jednorożcu; 27) prowadzenie spraw wydawania warunków technicznych na wykonanie przyłącza wodociągowego i kanalizacyjnego i ich odbioru; 28) egzekwowanie obowiązku przyłączenia nieruchomości do istniejącej sieci kanalizacyjnej; 29) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego gminnych obiektów i urządzeń              infrastruktury technicznej, w szczególności dokonywanie przeglądów stanu urządzeń             i obiektów i prowadzenie książki obiektów oraz prowadzenie analizy potrzeb             remontowych  i utrzymaniowych obiektów i urządzeń; 30) bieżące zagospodarowanie i utrzymanie przestrzeni publicznych gminy w należytym porządku oraz tworzenie terenów zieleni; 31) administrowanie gospodarką wodno – ściekową: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie uzyskania pozwoleń wodno-prawnych, informowanie Starostwa Powiatowego oraz Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o istotnych zmianach w gospodarce wodno-ściekowej, przygotowywanie w okresach półrocznych informacji o ilości wody podziemnej pobranej z poszczególnych ujęć wody oraz ilości i jakości ścieków oczyszczonych i przekazywanie do Starostwa Powiatowego oraz Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska, założenie i prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych na nieczystości płynne (szamb) oraz ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków, przeprowadzanie kontroli zbiorników bezodpływowych, w tym sprawdzanie umów oraz rachunków potwierdzających wywóz nieczystości ciekłych.32) współpraca zOśrodkiem Pomocy Społecznej w realizacji prac społecznie użytecznych wykonywanych w zakresie gospodarki komunalnej; 33) bezpośredni nadzór i kontrola nad osobami skierowanymi przez sąd celem odbycia prac społecznych na rzecz Gminy Jednorożec i ścisła współpraca ze stanowiskiem ds. organizacyjnych i kadr w zakresie przekazywania informacji na temat wykonania prac przez ww. osoby; 34) przygotowywania projektów aktów prawnych regulujących wysokość stawek i opłat usług komunalnych (woda, ścieki, odpady) oraz mieszkaniowych gminy i dziennej opłaty targowej; 35) przygotowywanie zasad polityki lokalowejna terenie Gminy; 36) przygotowywanieumów z dostawcami odpadów, odbiorcami wody i najemcami lokali; 37) rozliczanie i kontrola prawidłowości przekazywania przez inkasentów należności budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej; 38) stosowanie ulg i umorzeń należności budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w tym prowadzenie spraw udzielania pomocy publicznej przedsiębiorcom;      39) windykacja należności budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej              i mieszkaniowej;      40) sporządzanie  analiz budżetowych dotyczących gospodarki komunalnej i mieszkaniowej;      41) prowadzenie spraw odcięć wody w stosunku do dłużników opłaty za wodę oraz  poboru kar z tytułu nielegalnego poboru wody i usuwania odpadów; 42) prowadzenie spraw związanych z organizowaniemrobót publicznych, robót interwencyjnych i prac społecznie użytecznych stosownie do ustawy zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 43) nadzór nad właściwą realizacją systemem gospodarczym planu remontów i modernizacji obiektów gminnych oraz planów remontów i modernizacji dróg gminnych, kształtowaniem i tworzeniem terenówzielonych na terenie gminy; 44) remont infrastruktury drogowej (drogi, chodniki itp.). 45) realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska, w szczególności: opracowywanie i aktualizacja gminnego programu ochrony środowiska w gminie oraz programu usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Jednorożec, opracowywanie programów zrównoważonego rozwoju w gminie (w tym zakresie współpraca z Kierownikiem Zespołu przy sporządzaniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego), ustalenie zadań  i podejmowanie działań na rzecz zapewnienia warunków służących ochronie środowiska wynikających z zasady zrównoważonego rozwoju oraz przestrzegania przepisów ochrony środowiska na terenie Gminy, realizacja zadań związanych z usuwaniem azbestu oraz prowadzenie elektronicznejbazy azbestowej, uzgadnianie projektów uchwał rady powiatu wyznaczających obszary ciche w aglomeracji lub obszary ciche poza aglomeracją, wnioskowanie o wymierzanie kar pieniężnych  za naruszanie wymagań ochrony środowiska, realizacja zadań dotyczących udostępniania informacji o środowisku i jego ochronie w trybie i na zasadach przepisów dotyczących  dostępu do informacji o środowisku i jego ochronie oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, w tym  prowadzenie z udziałem społeczeństwa postępowań w sprawie ocen oddziaływania na środowisko, ustalanie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu stwarzających dla środowiska uciążliwości z zakresu hałasu i wibracji, przygotowywanie projektów  decyzji określających zakres i sposób wykonywania obowiązków dot. wymagań sanitarnych i ochrony środowiska, pozyskiwanie w terminie do 31 marca każdego roku informacji z gminnych jednostek organizacyjnych o dokonanych opłatach za korzystanie ze środowiska i kopii sprawozdań z tego zakresu oraz w ww. terminie naliczanie i - w zależności od potrzeb - przekazywanie ww. opłat  ponoszonych przez Urząd Gminy; prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu środowiskowych  uwarunkowań realizacji zgody na realizację przedsięwzięcia, wydawanie zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie: _@POCZ@__@KON@ _@POCZ@__@KON@_1opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, _@POCZ@_prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części,oraz przygotowywanie odpowiednich projektów uchwał w tym zakresie.        ł) prowadzenie w formie elektronicznej ewidencji o udzielonych i cofniętych             zezwoleniach;        m) wnioskowanie o wymierzanie kar pieniężnych  za naruszanie wymagań ochrony środowiska;         n) bieżące śledzenie możliwości pozyskania środków pomocowych UE i innych dostępnych              funduszy krajowych i zagranicznych z zakresu ochrony środowiska;     46) realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych,             w tym:        a) wnioskowaniem o przeznaczenie gruntów na cele nierolnicze i nieleśne, nakazywanie właścicielowi gruntów wykonania określonych zabiegów w przypadku degradacji gruntów oraz zlecaniem wykonania zastępczego na koszt właściciela gruntów, nakazywanie zniszczenia zasiewów o nieodpowiedniej zdrowotności, nakładanie opłat i innych należności w przypadku nieprzestrzegania przepisów ustawy, wydawanie opinii Wójta Gminy dla powiatu w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów, sporządzanie projektu programu rolniczego wykorzystania gruntów i przekładanie go do wglądu publicznego, wydawanie zaświadczeń o możliwości zalesienia gruntów rolnych oraz zalesienie gruntów innych niż rolne.47) prowadzenie spraw związanych z wydobyciem i pozyskaniem złóż; 48) realizacja zadań wynikających z ustawy o lasach; 49) realizacjazadań z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych oraz Zarządzenia Wójta w tej sprawie na zajmowanym stanowisku; 50) realizacja zadań wynikających z odrębnych przepisów dotyczących obrony cywilnej, akcji kurierskiej, gotowości obronnej państwa oraz w czasie kryzysu i wojny; 51) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów; 52) sprawy energetyki w tym, planowania zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło i gaz - analizowanie kosztówi opisywanie, co do oceny merytorycznejfaktur; 53) realizacja spraw dotyczących form ochrony przyrody; 54) realizacja zadań wynikających z ustawyo ochronie zwierząt, w szczególności czasowym lub stałym odebraniem właścicielowi zwierząt w przypadku znęcania się nad nim oraz wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasyuznawanej za agresywną.     3.  W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w           § 26  dodaje się ust. 8 w brzmieniu:      ,,.8 Do zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy do spraw kontroli i obsługi rady gminy             należy: 1 3) sporządzanie projektów porządku dziennego obrad komisji i sesji Rady oraz ich Komisji Rady Gminyoraz Wójta Gminy - współdziałanie w tym zakresie z pracownikami Urzędu i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych; 5) sporządzanie sprawozdań z realizacji planów pracy komisji Rady i Wójta Gminy; 6) prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i opinii komisji Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz nadzór nad terminowością załatwiania wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych; 7) współdziałanie z pracownikami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w zapewnieniu terminowego wykonania uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii komisji Rady oraz interpelacji i zapytań Radnych, a także ich rejestrowanie; 8) nadzór nad niezwłocznym przekazywaniem przez pracowników do informatyka uchwał publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego 9) niezwłoczne przekazywanie uchwał i wyciągów z protokołów z posiedzeń sesji oraz komisji Rady dla osób zobowiązanych do ich realizacji; 11) prowadzenie i udostępnianie dokumentów z zakresu działania Rady i Komisji; 12) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem referendów; 13) ścisła współpraca ze stanowiskiem informatyka w zakresie przekazywania materiałów i informacji z zakresu działania Rady Gminy celem ich zamieszczenia na stronie BIP Gminy Jednorożec; 14) przekazywanie zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym i ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych uchwał organów gminy do Wojewody i Regionalnej Izb Obrachunkowej w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy 15) koordynacja w zakresie wdrożenia kontroli zarządczej w Urzędzie oraz jej monitorowania, w tym zakresie współpraca z kierownikiem jednostki, pracownikami na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnymi stanowiskami pracy; 16) opracowywanie planów kontroli komórek organizacyjnych Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych ; 17) obiektywne i rzetelne przeprowadzanie czynności kontrolnych; 18) analizowanie przyczyn powstawania nieprawidłowości w funkcjonowaniu Urzędu i gminnych jednostkach organizacyjnych; 19) informowanie Wójta i Sekretarza o wykryciu nieprawidłowości wymagających niezwłocznych działań; 20) kontrola realizacji zadań wynikających z narad roboczych Wójta Gminy i Sekretarzaz pracownikami Urzędu i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych; 21) analizowanie protokołów zkontroli przeprowadzonej przez jednostki organizacyjnych i prawnych mających na celu usprawnienie działalności Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych; 24) realizacjazadań z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych oraz zarządzenia Wójta w tej sprawie na zajmowanym stanowisku; 25) realizacja zadań wynikających z odrębnych przepisów dotyczących obrony cywilnej, akcji kurierskiej, gotowości obronnej państwa oraz w czasie kryzysu i wojny;”   § 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu pt. ,,Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy w Jednorożcu ‘’ otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.   § 3. 1.Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. 2. Zobowiązuje się stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr do zapoznania wszystkich pracowników Urzędu Gminy z Regulaminem.   §4.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.                                                                                                               <div style="text-align: right;">Wójt Gminy Jednorożec /-/ Krzysztof Stancel</div> 64/20161KrzysztofNizielskiAdministrator BIP2016-08-29 12:222016-08-29Urząd Gminy w Jednorożcu