19721971<div style="text-align: center;">Zarządzenie Nr 49/2016<br /> Wójta Gminy Jednorożec<br /> z dnia 01 lipca 2016 r.<br /> w sprawie zmiany &bdquo;Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu"<br /> <br /> Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, /tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 446/ Wójt Gminy zarządza, co następuje:</div> <div style="text-align: center;">§1.</div> W &bdquo;Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Jednorożcu", stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 29/2015 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 16 marca 2015 r. wprowadza się następujące zmiany: <ol> <li>w Rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu w § 26 ust. 4 skreśla się pkt 2 oraz pkt 19-28;</li> <li>W rozdziale V Podział zadań i kompetencji pomiędzy kierownictwem Urzędu § 22 otrzymuje brzmienie:</li> </ol> &bdquo;§ 22. 1. Sekretarz Gminy - stanowisko na podstawie umowy o pracę - wykonuje zadania kierownika administracyjnego Urzędu.<br /> 2. Do zadań i kompetencji Sekretarza Gminy należy w szczególności: <ol> <li>zastępowanie Wójta Gminy w czasie jego nieobecności w wykonywaniu zadań,</li> <li>zapewnienie koordynacji w zakresie spraw dotyczących pozyskiwania funduszy zewnętrznych, w szczególności pochodzących z Funduszy Strukturalnych,</li> <li>nadzór nad przygotowaniem dokumentów służących aplikacji do środków zewnętrznych, wdrażaniem, rozliczaniem tych środków, oraz monitoringiem projektów,</li> <li>zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz właściwej obsługi klientów poprzez koordynowanie działań i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi oraz nadzór nad organizacją pracy i załatwiania spraw w Urzędzie,</li> <li>podejmowanie działań zmierzających do usprawnienia organizacji, metod i form działania Urzędu, a także kierowanie bieżącą pracą Urzędu,</li> <li>sprawowanie nadzoru nad terminowym przygotowaniem przez referaty materiałów pod obrady Rady Gminy oraz opracowywanie propozycji do planów pracy komisji i sesji Rady Gminy oraz Wójta Gminy,</li> <li>nadzór nad rzetelnym oraz terminowym załatwianiem interpelacji, skarg i wniosków,</li> <li>nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie oraz nad prowadzeniem w Urzędzie spraw osobowych pracowników Urzędu i dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych, jak również sprawowanie opieki nad stażystami i praktykantami,</li> <li>organizowanie i nadzorowanie działań podejmowanych w celu sprawnego przeprowadzania wyborów do organów państwowych, samorządowych, do Parlamentu Europejskiego oraz przeprowadzanie referendów,</li> <li>dbałość o należyty stan i wyposażenie siedziby Urzędu oraz jej bezpośredniego otoczenia,</li> <li>nadzorowanie spraw związanych z informatyzacją Urzędu oraz organizacją systemu zamówień publicznych w Urzędzie,</li> <li>wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec wójta niezastrzeżone dla Przewodniczącego Rady Gminy oraz Rady Gminy,</li> <li>wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach określonych imiennym upoważnieniem Wójta,</li> </ol> a także wydawanie postanowień i zaświadczeń w zakresie działania Gminy, <ol> <li value="14">opracowywanie projektów statutów, zarządzeń, regulaminów, uchwał, upoważnień, pełnomocnictw jak również ich aktualizacja,</li> <li value="15">sporządzanie informacji z działalności Wójta Gminy w okresie między sesjami Rady Gminy oraz</li> </ol> informacji rocznej, <ol> <li value="16">prowadzenie kontroli wewnętrznych pracowników Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,</li> <li value="17">prowadzenie dokumentacji kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Urzędzie oraz gminnych jednostek organizacyjnych,</li> <li value="18">inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,</li> <li value="19">zapewnienie powszechności dostępu do informacji publicznej poprzez sprawowanie nadzoru nad zamieszczaniem informacji na urzędowej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz aktualizacją zawartych informacji,</li> <li value="20">realizacja zadań związanych ze współpracą z jednostkami samorządu terytorialnego,</li> <li value="21">informowanie Wójta oraz poszczególne stanowiska pracy urzędu o zmianach, uchybieniach w działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach prawnych tych uchybień,</li> <li value="22">prowadzenie zbiorów przepisów gminnych,</li> <li value="23">przygotowywanie propozycji szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, w porozumieniu z kierownikami komórek Referatów/Zespołów,</li> <li value="24">przygotowywanie projektów publicznych ogłoszeń i koordynowanie spraw naboru na wolne stanowiska urzędnicze,</li> <li value="25">dokonywanie okresowych ocen kierowników i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,</li> <li value="26">dokonywanie ocen prawidłowości merytorycznej faktur, rachunków, delegacji służbowych Kierowników i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy oraz zatwierdzanie dokumentów do wypłaty,</li> <li value="27">analizowanie publikacji zamieszczonych w środkach masowego przekazu oraz reagowanie na zawartą w nich krytykę działalności Wójta, Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy,</li> <li value="28">rozpatrywanie skarg na kierowników referatów oraz pozostałych pracowników Urzędu, wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.</li> </ol> <div style="text-align: center;">§2.</div> <ol> <li>Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.</li> <li>Zobowiązuje się stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr do zapoznania się wszystkich pracowników Urzędu Gminy z Regulaminem.<a name="bookmark1"></a></li> </ol> <div style="text-align: center;">§3.</div> Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. <table cellpadding="0" cellspacing="0" height="48" width="6"> <tbody> <tr> <td height="0"> </td> </tr> <tr> <td> </td> <td> </td> </tr> </tbody> </table> <br clear="ALL" /> <br />   <div style="text-align: right;">Krzysztof Stancel /-/<br /> Wójt Gminy Jednorożec</div> 49/20161KrzysztofNizielskiAdministrator BIP2016-09-13 14:331KrzysztofNizielskiAdministrator BIP2016-09-13 14:342016-08-01Urząd Gminy w Jednorożcu