21012095                                    Zarządzenie Nr 66 /2017                                      Wójta Gminy Jednorożec                                     z dnia 19 września 2017 r.   zmieniające Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Jednorożcu  Na podstawie art. 33 ust 2  ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.) Wójt Gminy Jednorożec zarządza, co następuje:     <div style="text-align: center;">§1.</div> W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w Jednorożcu, stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 29/2015 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 16 marca 2015 r. (zmienionego Zarządzeniami: nr 103/2015 z dnia 2 grudnia 2015 r., nr 28/2016 z dnia 20 kwietnia 2016 r.,  nr 49/2016 z dnia 1 lipca 2016 r., nr 55/2016 z dnia 25 lipca 2016 r., nr 64/2016 z dnia 29 sierpnia 2016, nr 72/2016 z 15 września 2016 r. oraz nr 28/2017 z dnia 29 marca 2017 r.) wprowadza się następujące zmiany:   <div style="text-align: center;">§2.</div> <ol> <li>W rozdziale IV Ogólne zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Urzędu § 17 ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:</li> </ol> &bdquo;2. Zespół Inwestycji i Rozwoju, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu ZIR, w skład, którego wchodzą: <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li>kierownik Zespołu,</li> <li>stanowisko pracy ds. gospodarki nieruchomościami i  rolnictwa,</li> <li>stanowisko pracy ds. inwestycji”.</li> </ol>   <ol> <li value="2">W rozdziale IV Ogólne zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Urzędu § 17 ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:</li> </ol> &bdquo;3. Gminny Zespół Usług Komunalnych, który przy oznakowaniu spraw używa symbolu ZUK, w skład, którego wchodzą: <ol style="list-style-type:lower-alpha;"> <li>kierownik Zespołu</li> <li>stanowisko prac ds. egzekucji należności komunalnych i melioracji,</li> <li>stanowisko pracy ds. rozliczeń opłat komunalnych – 2 etaty</li> <li>stanowisko pracy ds. rozliczeń finansowych,</li> <li>stanowisko pracy ds. ochrony środowiska i gospodarki komunalnej,</li> <li>stanowiska pomocnicze i obsługi (stałe):</li> </ol> <ul> <li>pomoc administracyjna ds. komunalnych,</li> <li>pomoc administracyjna ds. Informatyki i infrastruktury</li> <li>dział wodociągów i kanalizacji:</li> </ul> - konserwator wodociągu wiejskiego i oczyszczalni ścieków – 1 etat, - konserwator wodociągu wiejskiego – 2 etaty, <ul> <li>dział transportu:</li> </ul> - mechanik samochodowy – 1 etat, - kierowca autobusu – 1 etat, - kierowca samochodu ciężarowego – 3 etaty, <ul> <li>inkasent opłat lokalnych – 1 etat,</li> <li>opiekunka dzieci w drodze do szkoły - 1 etat,</li> <li>kierowca – konserwator OSP – 1,25 etatu,</li> <li>robotnik gospodarczy – 6 etatów, 5 etatów doraźnie</li> <li>rzemieślnik wykwalifikowany-elektromonter – 1 etat,</li> <li>sprzątaczka – 2 etaty,</li> <li>pomoc administracyjna ds. obsługi administracyjnej – doraźnie.</li> <li>pozostali pracownicy wykonujący prace proste – 3 etaty – doraźnie.”</li> </ul>   3. W rozdziale IV Ogólne zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Urzędu § 17 ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie: &bdquo;4) Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Organizacyjnych i Kadr oraz Obsługi Rady Gminy, które przy oznakowania spraw używa symbolu SOK.” 4.W rozdziale IV Ogólne zasady funkcjonowania i struktura organizacyjna Urzędu w § 17 w ust. 1 usuwa się pkt 8. 5.W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu           w § 26 ust. 2 usuwa się pkt 19. 6. W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu          w § 26 w ust. 3 dodaje się pkt 48 o niniejszym brzmieniu: &bdquo;48) realizacja zadań w zakresie informatyzacji Urzędu: a) administrowanie systemem komputerowym Urzędu, siecią, serwerem i zapewnienie ich bezproblemowego działania, b) instalacja i wdrażanie programów użytkowych, biurowych i systemowych, zapewnienie sprawnego ich działania oraz nadzór nad ich prawidłowym wykorzystaniem w Urzędzie, c) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i programów komputerowych stosowanych w Urzędzie, d) wykonywanie funkcji administratora bezpieczeństwa sieci w Urzędzie oraz administratora bezpieczeństwa informacji, e) archiwizacja danych i zabezpieczanie nośników z kopiami bezpieczeństwa w Urzędzie, f) bieżąca analiza i obsługa stanu zabezpieczeń systemów operacyjnych i baz danych, g) zgłaszanie do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych zbiorów danych osobowych funkcjonujących w Urzędzie, h) modernizacja i dbanie o bezawaryjną pracę sprzętu komputerowego i informatycznego oraz oprzyrządowania, a także innego sprzętu elektronicznego np. kserokopiarka, faks, telefony, niszczarki, znajdujących się w Urzędzie, i) pomoc pracownikom przy rozwiązywaniu problemów informatycznych oraz udzielanie instruktażu z zakresu obsługi komputera i organizowanie szkoleń pracowników w zakresie obsługi komputerów i oprogramowania, j) śledzenie rozwoju informatyki i kierunków wdrożeń w administracji samorządowej w celu optymalnego wyboru drogi komputeryzacji Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie; k) zakup oprogramowania, sprzętu informatycznego, komputerowego i innego elektronicznego oraz jego serwisowanie, zgodnie z przyjętymi normami oraz przepisami, l) analiza zapotrzebowania materiałów eksploatacyjnych dla sprzętu komputerowego i poligraficznego w Urzędzie, m) pozyskiwanie środków pozabudżetowych na rozwój informatyzacji na terenie Gminy, n) bieżąca aktualizacja strony internetowej www oraz prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej, o) komputerowa obsługa graficzna dla potrzeb Urzędu, p) zapewnienie obsługi poligraficznej Urzędu Gminy, q) doraźna obsługa informatyczna gminnych jednostek organizacyjnych zlokalizowanych w budynku Urzędu Gminy w Jednorożcu, r) telefonizacja Urzędu oraz współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonizacji gminnych jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie Gminy; s) realizacja ustaw, których przepisy mają wpływ na funkcjonowanie systemów informatycznych w samorządzie gminnym, w tym w szczególności: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o podpisie elektronicznym, ochronie informacji niejawnych, o publikacji aktów normatywnych, o dostępie do informacji publicznej oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw. t) dbanie o bezawaryjną pracę monitoringu budynków Urzędu i przystanku autobusowego, będących własnością Gminy, u) telefonizacja Urzędu oraz współpraca z operatorami usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonizacji Urzędu i jednostek organizacyjnych z siedzibą w Urzędzie, v) pełnienie funkcji administratora telefonów komórkowych będących własnością pracodawcy i w tym zakresie realizacja zarządzenie Wójta w sprawie ustalenia zasad przydziału i korzystania z telefonów komórkowych oraz kart doładowujących przez pracowników Urzędu Gminy w Jednorożcu do celów służbowych, w) pełnienie funkcji administratora systemu alarmowego Urzędu.”   7. W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu           § 26 ust. 5 otrzymuje brzmienie: &bdquo;5.Do zakresu działania Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Organizacyjnych i Kadr oraz Obsługi Rady Gminy należy: <ol> <li>Gospodarowanie funduszem płac Urzędu;</li> <li>Prowadzenie spraw naboru pracowników na stanowiska urzędnicze, służby przygotowawczej, egzaminów końcowych i okresowych ocen pracowników;</li> <li>Prowadzenie dokumentacji akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników, gminnych jednostek organizacyjnych</li> <li>Terminowe wystawianie skierowań na badania oraz organizowanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;</li> <li>Ewidencjonowanie czasu pracy i sporządzanie planów urlopów pracowników;</li> <li>Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;</li> <li>Prowadzenie i udostępnianie zbioru Zarządzeń Wójta;</li> <li>Prowadzenie rejestru upoważnień i rejestru pełnomocnictw;</li> <li>Prowadzenie rejestrów i ewidencji, o których mowa w Regulaminie Pracy;</li> <li>Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu;</li> <li>Kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych pracowników;</li> <li>Przyjmowanie i poświadczanie zeznań świadków celem potwierdzenia określonych stanów prawnych zatrudnienia itp. – na wniosek obywateli;</li> <li>Obsługa administracyjna Komisji Świadczeń Socjalnych;</li> <li>Ewidencjonowanie materiałów niejawnych;</li> <li>Ścisła współpraca z GZUK w zakresie organizacji nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne na rzecz Gminy Jednorożec dla osób skierowanych przez sąd do ich odbycia;</li> <li>Współpraca z sądami w zakresie udzielania informacji dotyczących wykonania prac, o których mowa w pkt 15;</li> <li>Wydawanie wszystkim zainteresowanym, włącznie z byłymi pracownikami Spółdzielni Usług Rolniczych w Jednorożcu niezbędnych dokumentów i zaświadczeń na podstawie przekazanej Gminie Jednorożec przez Spółdzielnię dokumentacji;</li> <li>Prowadzenie obsługi kadrowej Gminnej Biblioteki Publicznej;</li> <li>Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej Komisji;</li> <li>Opracowywanie propozycji do planów pracy komisji i sesji Rady Gminy oraz Wójta Gminy;</li> <li>Zapewnienie terminowego przygotowania materiałów wynikających z planu pracy Komisji Rady Gminy oraz Wójta Gminy - współdziałanie w tym zakresie z pracownikami Urzędu i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych;</li> <li>Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów pracy komisji Rady i Wójta Gminy;</li> <li>Prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i opinii komisji Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz nadzór nad terminowością załatwiania wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych;</li> <li>Przekazywanie zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym i ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych uchwał organów gminy do Wojewody i Regionalnej Izby Obrachunkowej;</li> <li>Niezwłoczne przekazywanie uchwał i wyciągów z protokołów z posiedzeń komisji Rady i sesji dla osób, zobowiązanych do ich realizacji;</li> <li>Prowadzenie Rejestru Skarg i Wniosków wpływających do Rady Gminy;</li> <li>Prowadzenie i udostępnianie dokumentów z zakresu działania Rady i Komisji;</li> <li>Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem referendów;</li> <li>Prowadzenie spraw związanych z wyborami na ławników sądowych;</li> <li>Realizacja zadań wynikających z przepisów prawa dotycząca petycji składanych do Wójta Gminy;</li> <li> Realizacja zadań wynikających z przepisów prawa dotycząca petycji składanych do Rady Gminy.</li> <li>Obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i jej Komisji;</li> <li>Opracowywanie propozycji do planów pracy komisji i sesji Rady Gminy oraz Wójta Gminy;</li> <li>Sporządzanie projektów porządku dziennego obrad komisji i sesji Rady oraz ich protokołowanie;</li> <li>Zapewnienie terminowego przygotowania materiałów wynikających z planu pracy Komisji Rady Gminy oraz Wójta Gminy - współdziałanie w tym zakresie z pracownikami Urzędu i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych;</li> <li>Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów pracy komisji Rady i Wójta Gminy;</li> <li>Prowadzenie rejestru uchwał Rady, wniosków i opinii komisji Rady, wniosków i interpelacji radnych oraz nadzór nad terminowością załatwiania wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych;</li> <li>Współdziałanie z pracownikami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi w</li> <li> Zapewnieniu terminowego wykonania uchwał Rady Gminy, wniosków i opinii komisji Rady oraz interpelacji i zapytań Radnych, a także ich rejestrowanie;</li> <li>Nadzór nad niezwłocznym przekazywaniem przez pracowników do informatyka uchwał publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego oraz zamieszczanych na stronie BIP;</li> <li>Niezwłoczne przekazywanie uchwał i wyciągów z protokołów z posiedzeń sesji oraz komisji Rady dla osób zobowiązanych do ich realizacji;</li> <li>Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy;</li> <li>Prowadzenie i udostępnianie dokumentów z zakresu działania Rady i Komisji;</li> <li>Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem referendów;</li> <li>Ścisła współpraca ze stanowiskiem informatyka w zakresie przekazywania materiałów i informacji z zakresu działania Rady Gminy celem ich zamieszczenia na stronie BIP Gminy Jednorożec;</li> <li>Przekazywanie zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym i ustawą o ogłaszaniu aktów normatywnych uchwał organów gminy do Wojewody i Regionalnej Izb Obrachunkowej w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy”.</li> </ol>   8.W rozdziale VI Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu           w § 26 usuwa się ust. 8   <div style="text-align: center;">§ 3.</div> Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Jednorożcu pt. &bdquo;Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy w Jednorożcu” otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia   <div style="text-align: center;">§ 4.</div> <ol> <li>Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.</li> <li>Zobowiązuje się stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadr oraz obsługi Rady Gminy do zapoznania wszystkich pracowników Urzędu Gminy z Regulaminem.</li> </ol>   <div style="text-align: center;">§5.</div> Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. <div style="text-align: right;"> Wójt Gminy Jednorożec /-/ Krzysztof Stancel</div> 66/20171MarcinJesionekAdministrator BIP2017-09-22 10:491MarcinJesionekAdministrator BIP2017-09-22 11:002017-09-19WojciechŁukaszewskiUrząd Gminy w JednorożcuSchemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy w Jednorożcu2017-09-22 10:56:38.752679+027pdf198.04 KB7178